Регламент доступа к имеющемуся оборудованию, предусматривающий порядок выполнения работ и оказания услуг, осуществления экспериментальных разработок в интересах третьих лиц, а также условия допуска непосредственно к работе на оборудовании
РЕГЛАМЕНТ
доступа к имеющемуся оборудованию, предусматривающий порядок выполнения работ и оказания услуг, осуществления экспериментальных разработок в интересах третьих лиц, а также условия допуска
непосредственно к работе на оборудовании
1. Назначение и область применения
Настоящий регламент определяет порядок предоставления услуг ЦКПНО ФГБОУ ВО Брянский ГАУ.
Регламент предназначен для планирования и организации процессов предоставления научного оборудования ЦКПНО, необходимого методического обеспечения и услуг коллектива квалифицированных специалистов в общее пользования с целями проведения перспективных научных исследований и подготовки (переподготовки) высококвалифицированных кадров.
Регламент разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ФГБОУ ВО «Брянский государственный аграрный университет», Положением о центре коллективного пользования оборудованием.
2. Нормативные ссылки
Федеральный закон №127 «О науке и государственной научно-технической политике»
Приказ Минобрнауки России от 27.10.2011 № 2561 «О комплексе мер по стимулированию использования оборудования центров коллективного пользования третьими лицами»
Приказ Минобрнауки России № 1351 от 11.03.2011 «Об утверждении Порядка создания федеральных центров коллективного пользования научным оборудованием»
Приказ Минобрнауки России № 1890 от 16.12.2010 «О заключении соглашений о взаимодействии в части организации деятельности центров коллективного пользования»
Письмо Минобрнауки России № СМ-1086/16 от 13.12.2010 «Об организации деятельности ЦКП»
Устав ФГБОУ ВО Брянский ГАУ.
Положение об ЦКПНО ФГБОУ ВО Брянский ГАУ.
3. Термины и определения, сокращения и обозначения
3.1. Для целей настоящего Регламента используются понятия:
ЦКП – центры коллективного пользования оборудованием в определении Федерального закона №127 «О науке и государственной научно-технической.
Руководитель Организации – исполнительный орган Организации.
Руководитель ЦКПНО – руководитель внутреннего структурного подразделения Организации – центра коллективного пользования научным оборудованием.
Ответственные лица ЦКПНО – сотрудники, которые работают на постоянной основе в Организации и находятся в штате ЦКПНО, которым Руководитель ЦКПНО передал часть своих полномочий для организации и реализации одного или нескольких этапов работ ЦКПНО и которые несут ответственность за их выполнение.
4. Общие положения
4.1. Центр коллективного пользования научным оборудованием (далее – ЦКПНО) представляет собой организационную структуру, обладающую базой данных по современному научному и аналитическому оборудованию, высококвалифицированным кадрам, обеспечивающих на имеющемся оборудовании возможность проведения научных исследований и оказание услуг (исследований, испытаний, измерений), в том числе в интересах внешних пользователей (физических лиц и сторонних организаций). ЦКПНО утверждает перечень типовых услуг, оказываемых заинтересованным пользователям с использованием оборудования ЦКПНО, а также стоимость оказываемых услуг.
4.2. Пользователями оборудования Центра являются учебные и научные подразделения Университета, в том числе филиалы и институты, а также сторонние (внешние пользователи) юридические (высшие учебные заведения, учреждения государственных академий наук, предприятия различных форм собственности, зарубежные организации и др.) и физические лица.
4.3. Оборудование для коллективного пользования (далее – оборудование Центра) находится на балансе Университета, закреплено за материально-ответственным лицом структурного подразделения (далее – Подразделение).
4.4. Услуги могут оказываться сотрудниками лабораторий Центра, а также привлеченными Центром специалистами соответствующей квалификации.
5. Документы Центра
5.1. Перечень документов, регламентирующих деятельность Центра:
· Положение о Центре коллективного пользования ФГБОУ ВО Брянский ГАУ;
· Регламент предоставления услуг Центра пользователям научного оборудования (Подразделениям, сторонним физическим и юридическим лицам);
· Реестр оборудования Центра;
· Должностные инструкции сотрудников Центра;
· Заявки на пользование оборудованием Центра;
· Договоры (контракты), технические задания к договорам;
· Календарные планы работ Центра;
· Перечни нормативной и технической документации;
· Журналы учета работы отдельных единиц оборудования Центра;
· Журналы технического и метрологического обслуживания;
· Результаты внутренних и внешних аудитов, инвентаризации оборудования Центра;
· Протокол о проведенных исследованиях (испытаниях) и анализах;
· Иные документы.
6. Порядок предоставления услуг Центра пользователям научным оборудованием
6.1. Услугами Центра могут пользоваться Подразделения, сторонние юридические и физические лица.
6.2. ЦКП осуществляет прием от заинтересованных пользователей заявок на проведение научных исследований и оказание услуг (далее - заявки).
6.3. Прием, регистрацию, обработку, хранение заявок, результаты их рассмотрения и выполнения осуществляется на бумажном носителе.
6.4. Заявки рассматриваются руководителем ЦКПНО по мере их поступления в течение 5-ти дней с момента регистрации заявки.
6.5. ЦКПНО вправе устанавливать порядок рассмотрения заявок, включая содержательную часть работы, степень соответствия заявки возможностям оборудования ЦКПНО, времени работы оборудования.
6.6. По результатам рассмотрения заявок руководитель ЦКПНО принимает решение, о возможности заключения с пользователем договора на проведение научных работ и оказание услуги. Решение о невозможности заключения договора должно быть мотивированным и доведено до сведения пользователя не позднее трех дней со дня принятия такого решения.
6.7. По завершению оказания услуги внешнему пользователю выдается соответствующий документ, содержащий результаты выполненных работ (отчет, протокол испытаний, измерений и др.).
6.8. Основу деятельности Центра составляет предоставление ресурсов включенного в реестр оборудования внутренним и внешним пользователям.
6.9. Предоставление услуг коллективного пользования оборудованием Центра осуществляется на основании планирования, исходя из ресурсных ограничений единиц оборудования.
6.10. Планирование предоставления пользователям оборудования Центра осуществляется исходя из принципа приоритетности. Услуги Центра, предоставляемые Подразделениям и в интересах развития Университета, являются приоритетными.
6.11. Внутренние и внешние пользователи научным оборудованием обязаны упоминать об использовании материальной базы Центра в научных публикациях, основанных на результатах, полученных в Центре.
6.12. Перечень типовых услуг ЦКП, используемое оборудование, типовой договор на проведение научных исследований и оказание услуги, форма заявки публикуются на странице ЦКПНО официального сайта университета в сети Интернет.
7. Порядок предоставления услуг Центра Подразделениям университета.
7.1. Подразделение может выступать Заказчиком или Исполнителем по отношению к Центру по использованию оборудования Центра. В случае если имущество Подразделения включено в реестр оборудования Центра, и Подразделение проводит по заявке пользователей при координации Центра работу на этом оборудовании, то Подразделение выступает в качестве Исполнителя. В случае если Подразделение выступает в качестве пользователя исследовательских услуг на оборудовании Центра, то он выступает уже в качестве Заказчика.
7.2. Подразделение обладает приоритетным правом пользования оборудованием Центра по сравнению с внешними пользователями.
7.3. Заявки на пользование оборудованием Центра согласовываются с руководителем Центра и с курирующим проректором.
7.4. Подразделения пользуются оборудованием Центра бесплатно. При необходимости затраты по компенсации расходных материалов и заработной платы сотрудников Исполнителя оговариваются дополнительно.
7.5. Предоставление оборудования в пользование структурному подразделению Университета осуществляется на основе планирования, исходя из ресурсных ограничений единиц оборудования.
7.6. Предоставление услуг Центра осуществляется по заявке руководителя Пользователя.
7.7. Заявки на проведение работ с использованием оборудования Центра, подписанные заказчиком и Проректором по научной работе и инновациям, подаются в бумажном виде. Заявка регистрируется ответственным сотрудником Центра.
7.8. На основе заявок Подразделений составляется календарный план работ (загрузки оборудования) Центра.
7.9. Услуги/работы могут оказываться/проводиться сотрудниками лабораторий Центра, сотрудниками Подразделения, а также привлеченными Центром специалистами соответствующей квалификации.
7.10. Осуществлять работы на оборудовании Центра могут только сотрудники Центра.
7.11. Все работы должны проводиться в соответствии с установленными правилами.
7.12. По завершении работ готовятся все необходимые отчетные документы.
8. Порядок предоставления услуг Центра сторонним юридическим и физическим лицам
8.1. Предоставление услуг Центра сторонним физическим и юридическим лицам осуществляется на договорной возмездной основе, а также может регулироваться соответствующими Соглашениями с Университетом.
8.2. Предоставление услуг Центра сторонним юридическим и физическим лицам осуществляется на основании заключенного типового договора.
8.3. В зависимости от вида предоставляемых Центром услуг сторонние юридические и физические лица могут заключить с Университетом договор возмездного оказания услуг, либо договор поставки продукции. В свою очередь работы по возмездному оказанию услуг могут осуществляться как сотрудниками Центра, так и сторонними специалистами, что должно указываться в договоре.
8.4. При завершении работ Центр представляет заказчику акт сдачи-приемки научно-технической продукции и соответствующие документы согласно п.5.1 настоящего регламента.
8.5. Стоимость работ по договору со сторонними юридическими и физическими лицами определяется на основе расценок на услуги Центра ФГБОУ ВО Брянский ГАУ.
8.6. Порядок расчетов по проведенным работам по заказу сторонних юридических и физических лиц и срок выполнения работ устанавливается договором.
9. Порядок внесения изменений и дополнений
9.1. По мере необходимости в Регламент вносятся изменения и дополнения.
9.2. Все изменения и дополнения в Регламент вносятся в Лист регистрации изменений и доводятся до сведения заинтересованных лиц.
9.3. Регламент считается отмененным в случае внесения 5 и более изменений и разрабатывается его новая версия.